Interim Office Coordinator
Stockholm | KonfidentielltInterim Search har fått i uppgift att tillsätta en Interim Office Coordinator till ett svenskt investmentbolag. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Stockholm.
Rollen som Interim Office Coordinator är mycket omväxlande och innehåller varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Stötta medarbetare i Stockholm och utomlands med administrativ support, exempelvis resebokningar, mötesbokningar och kalenderhantering.
- Projektleda både små och stora events tillsammans med event-teamet, inkluderat utformning av event, lokaler, förtäring etc.
- Ansvara för att kontoret i Stockholm är presentabelt och välfungerande.
- Se över och ansvara för beställningar av olika slag, exempelvis prenumerationer, IT och kontorsmaterial.
- Uppdatera intranät med löpande information.
- Övriga ad hoc uppgifter som förekommer på ett kontor.
För att vara aktuell för rollen har du:
- Erfarenhet från arbete i en supporterande roll, exempelvis Koordinator, Office Assistant, Executive Assistant, Projektledare eller liknande.
- God förmåga och erfarenhet av att hantera många uppgifter samtidigt.
- Mycket goda kunskaper i engelska. Kommunikation på engelska ingår i det dagliga arbetet.
- En lösningsorienterad och prestigelös personlighet. Du bör ha ett proaktiv tankesätt, hög känsla för service samt våga utmana och ifrågasätta för att hitta den bästa lösningen.
Om processen:
Uppdraget omfattar heltid, förväntas pågå i 12 månader och startas upp så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Stockholm.
Har du rätt profil och är tillgänglig? Ansök idag! Vi presenterar kandidater löpande och intervjuer med kundföretaget sker i nära samband.
Ansvarig rekryteringskonsult är Johan Nyberg som samarbetar med researcher Lisa Jansson.
(jobb-ID: 3204)
