Interim Property and Corporate Services Nordic Manager
Interim Search har fått i förtroende att tillsätta en Interim Property and Corporate Services Nordic Manager till ett internationell bolags svenska organisation.
I denna roll har du det övergripande nordiska ansvaret för företaget lokaler, säkerhet och kontorstjänster (Facilities Management) i Sverige samt samordnar lokala Office Managers i Finland, Danmark och Norge. Du kombinerar ett strategiskt grepp kring upphandling, regelefterlevnad och leverantörskontrakt med ett operativt och verksamhetsnära ledarskap. Rollen rapporterar direkt till COO Nordic och omfattar även ledning av receptionstjänster samt nära samverkan med IT, projekt- och säkerhetsfunktioner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Lokalförvaltning & Fastighetsdrift: Övervaka och koordinera den löpande fastighetsdriften, underhåll samt hantera kontakten med fastighetsägare och hyresvärdar. Säkerställa snabb incidenthantering gällande ventilation/klimat, solskydd och allmänna fastighetsfrågor.
- Arbetsmiljö & Hållbarhet: Säkerställa efterlevnad av lokala lagar och föreskrifter gällande hälsa och säkerhet (SAM/arbetsmiljö). Driva det fysiska arbetsmiljöarbetet i samråd med ledning och relevanta intressenter, samt tillse att miljökrav och standarder upprätthålls.
- Säkerhet & Riskhantering: Utveckla och implementera säkerhetsrutiner för medarbetar och besökare. Ansvara för utrymningsplaner, brandskyddsronder (SBA), fysisk accesskontroll och regelbundna kontroller (t.ex. CCTV). Samverka kring larm och beredskap tillsammans med IT, samt driva uppföljning och åtgärder efter säkerhetsrevisioner i linje med koncernens standarder.
- Upphandling & Leverantörshantering: Operativt och proaktivt driva upphandlingsprocesser av varor och tjänster för kontorsverksamheten. Förhandla leverantörsavtal, säkerställa budgetefterlevnad samt följa upp kvalitets- och kostnadseffektivitet hos externa serviceleverantörer.
- Kontorstjänster & Samordning: Koordinera och leda kontorsdriften (städning, catering, underhåll etc.) samt leda och stötta receptionsfunktionen och lagerhållning/kontorsmaterial. Samordna arbetet med lokala Office Managers i de övriga nordiska länderna.
- Intern samverkan & Projektledning: Driva interna lokal- och förändringsprojekt i nära samarbete med projektorganisationen och koncernens IT-organisation.
För att vara aktuell för rollen:
- Gedigen erfarenhet från en liknande roll inom Facilities Management / Corporate Services / Fastighetsdrift, gärna från en internationell eller finansiell organisation med höga säkerhetskrav.
- Erfarenhet av nordiskt samordningsansvar och god förståelse för lokal- och fastighetsfrågor i Norden.
- Mycket god vana vid upphandling, avtalsförhandling och kostnadsstyrning av externa FM-tjänster och leverantörer.
- Stark kompetens inom fysisk säkerhet, systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och arbetsmiljöfrågor.
- Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift (engelska är koncernspråk).
- Som person är du självgående, handlingskraftig och van att kombinera strategisk överblick med praktisk problemlösning. Du är kommunikativ, serviceinriktad och van vid att bygga goda relationer på alla nivåer i en organisation.
Om processen
Uppdraget omfattar 100 % med start inom kort och beräknas pågå under 6 månader. Vi presenterar kandidater för kund den 3/11 och intervjuer med kund sker därefter.
Är du tillgänglig för ett nytt uppdrag och känner igen dig i beskrivningen? Ansök nu!!
