Midlertidig leder for eiendoms- og bedriftstjenester i Norden
Interim Search har fått i oppdrag å rekruttere en midlertidig leder for eiendoms- og bedrifts tjenester i Norden til den svenske avdelingen av et internasjonalt selskap.
I denne stillingen har du det overordnede nordiske ansvaret for selskapets lokaler, sikkerhet og kontortjenester (Facilities Management) i Sverige, og du koordinerer de lokale kontorsjefene i Finland, Danmark og Norge. Du kombinerer en strategisk tilnærming til innkjøp, regeloverholdelse og leverandørkontrakter med en operativ og virksomhetsnær ledelse. Stillingen rapporterer direkte til COO Nordic og omfatter også ledelse av resepsjonstjenester samt tett samarbeid med IT-, prosjekt- og sikkerhetsfunksjonene.
Hovedoppgaver:
- Lokalforvaltning og eiendomsdrift: Overvåke og koordinere den løpende driften og vedlikeholdet av eiendommene, samt håndtere kontakten med eiendomseiere og utleiere. Sikre rask håndtering av hendelser knyttet til ventilasjon/klima, solbeskyttelse og generelle eiendomsrelaterte spørsmål.
- Arbeidsmiljø og bærekraft: Sikre overholdelse av lokale lover og forskrifter knyttet til helse og sikkerhet (SAM/arbeidsmiljø). Lede det konkrete arbeidsmiljøarbeidet i samråd med ledelsen og relevante interessenter, samt sørge for at miljøkrav og standarder overholdes.
- Sikkerhet og risikostyring: Utvikle og implementere sikkerhetsrutiner for ansatte og besøkende. Ha ansvar for evakueringsplaner, brannvakt (SBA), fysisk adgangskontroll og regelmessige kontroller (f.eks. CCTV). Samarbeide om alarmer og beredskap sammen med IT-avdelingen, samt gjennomføre oppfølging og iverksette tiltak etter sikkerhetsrevisjoner i tråd med konsernets standarder.
- Anskaffelser og leverandørhåndtering: Drive innkjøpsprosesser for varer og tjenester til kontordriften på en operativ og proaktiv måte. Forhandle leverandøravtaler, sikre at budsjettet overholdes, samt følge opp kvaliteten og kostnadseffektiviteten hos eksterne tjenesteleverandører.
- Kontortjenester og koordinering: Koordinere og lede kontordriften (rengjøring, catering, vedlikehold osv.) samt lede og støtte resepsjonsdriften og lagerhåndtering/kontormateriell. Samordne arbeidet med lokale kontorsjefer i de øvrige nordiske landene.
- Internt samarbeid og prosjektledelse: Lede interne lokal- og endringsprosjekter i tett samarbeid med prosjektorganisasjonen og konsernets IT-organisasjon.
For å komme i betraktning for rollen:
- Omfattende erfaring fra en lignende stilling innen Facilities Management / Bedriftstjenester / Eiendomsdrift, gjerne fra en internasjonal eller finansiell organisasjon med strenge sikkerhetskrav.
- Erfaring med nordisk koordineringsansvar og god forståelse for lokale og eiendomsrelaterte spørsmål i Norden.
- Veldig vant til innkjøp, avtaleforhandlinger og kostnadsstyring av eksterne FM-tjenester og leverandører.
- Sterk kompetanse innen fysisk sikkerhet, systematisk brannvern (SBA) og arbeidsmiljøspørsmål.
- Flytende kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig (engelsk er konsernets språk).
- Som person er du selvstendig, handlekraftig og vant til å kombinere strategisk oversikt med praktisk problemløsning. Du er kommunikativ, serviceorientert og vant til å bygge gode relasjoner på alle nivåer i en organisasjon.
Om prosessen
Oppdraget omfatter 100 %, med oppstart innen kort tid, og forventes å vare i 6 måneder. Vi presenterer kandidater for kunden den 3. november, og intervjuene med kunden finner sted etter dette.
Er du tilgjengelig for et nytt oppdrag og kjenner du deg igjen i beskrivelsen? Søk nå!!
