Slik leverer vi kvalitet på så lite som 48 timer: Interim Search fullskala driftsstyringssystemer (OMS).
For å hjelpe oss med å drive utviklingen av interimsektoren har vi et fullskala virksomhetsstyringssystem som gjør det mulig for oss å jobbe med kontinuerlige forbedringer av vår egen organisasjon.
Interim Searchs visjon er å være det selvsagte bransjeledende valget i segmentet Interimledelse. I et selskap i sterk vekst er det behov for å sikre strukturerte arbeidsmetoder og oppfølging. Dels for å sikre de ansattes arbeidsmiljø, men selvsagt også for å sikre en gjennomgående høy kvalitet på leveransene til kundene og gjennomføring av selskapets øvrige målsetninger innen kvalitet, miljø, økonomi og samfunnsansvar. Et solid fundament å stå på, rett og slett.
”Det er mulig å levere kvalitet på 48 timer takket være velstrukturerte prosesser med sporbarhet for kontinuerlig forbedring” - Stefan Granqvist, administrerende direktør
For å kunne opprettholde en konstant høy kvalitet og samtidig fortsette å vokse i markedet, besluttet Interim Search i 2015 å utvikle og implementere et integrert virksomhetsstyringssystem (VLS), som dekker og styrer de viktigste prosessene i selskapet. VLS ble utviklet av ledende representanter i Interim Search-organisasjonen.
Dokumentasjonen og systemet er levende og utvikles kontinuerlig i tråd med det kontinuerlige forbedringsarbeidet og endringer i organisasjonen, samt med eksterne krav og kundekrav.
VLS omfatter styrende og støttende dokumentasjon for de aktivitetene som utføres, og bygger på kravene og strukturene i ISO 9001, 14001 og OHSAS 18001. Kvalitetsarbeidet i hovedprosessen smelter sammen med ledelsesprosessens kontinuerlige interne forbedringsarbeid og danner grunnlaget for utviklingen av hele organisasjonen. Kontinuerlig oppfølging og kontinuerlige forbedringer er hjørnesteinene i Interim Searchs forretningsutviklingsarbeid. Det betyr at vi hele tiden utvikler eksisterende metoder, men også leter etter nye som kan bidra til vår utvikling. Dette for å sikre at vi alltid er bransjeledende i våre kundeleveranser.
“Vi har innsett viktigheten av å jobbe strukturert med kvantitative mål og metoder som har et tydelig teoretisk grunnlag.” -Patrik Ekestubbe, leder for forretningsutvikling og kvalitet
Interim Searchs miljøledelsessystem er en integrert del av VLS som er nevnt ovenfor. Det dekker kravene i ISO 14001 og den svenske miljøbasen. Selskapets miljømål fastsettes i første kvartal hvert år, og vi arbeider for å være en ledende aktør i bransjen når det gjelder miljøarbeid.
Som tjenesteleverandør innen Interim Management er det en utfordring å identifisere områder med høy miljøpåvirkning. Interim Search arbeider aktivt og kontinuerlig, både internt og sammen med konsulenter og kunder, for å skape nye dynamiske trender for å minimere den samlede miljøpåvirkningen. Interim Searchs mål er å bidra til blant annet de 16 nasjonale miljømålene.
Vi arbeider med kontinuerlige miljøforbedringer på samme måte som på de andre områdene. Vi gir både interne medarbeidere, konsulenter og kunder mulighet til å registrere forslag til forbedringer og hvordan de ønsker å utvikle samarbeidet vårt. Dette gjøres gjennom selvregistrering i vårt virksomhetsstyringssystem, e-post, spørreundersøkelser og intervjuer. Dataene samles deretter i vårt forbedringsregister, som deretter analyseres for å avgjøre hvilke fokusområder vi bør ha for implementering.
Interim Search har et integrert styringssystem for arbeidsmiljø i VLS. Som leverandør av tjenester i form av konsulenter stiller vi høye krav til oss selv for å etterleve de krav og retningslinjer som stilles i OHSAS 18001, men selvfølgelig også fra kunder og omverdenen. Vi følger hele tiden med på verden rundt oss for å sikre at vi ligger i forkant av bransjen når det gjelder arbeidsmiljøstyring og evnen til hele tiden å forbedre sikkerheten og helsen til våre ansatte. Som et supplement har Interim Search også retningslinjer som dekker etisk behandling og håndtering av kunder, konsulenter, interne medarbeidere og miljøet.
Patrik Ekestubbe er Business Development & Quality Manager i Interim Search og er ansvarlig for selskapets kvalitets- og utviklingsarbeid. Han har bakgrunn innen kvalitets-, miljø- og arbeidsmiljøspørsmål på ledergruppenivå fra flere ulike bransjer. Erfaring fra blant annet transport- og servicebransjen har skapt en bred innsikt i relevante problemstillinger som kan anvendes i Interim Management. For spørsmål om vårt virksomhetsstyringssystem, bærekraftsarbeid, innkjøp, kvalitet og utvikling, vennligst send en e-post til patrik.ekestubbe@interimsearch.com.
Et virksomhetsstyringssystem (BMS) er en systematisk måte å planlegge, kontrollere, overvåke og forbedre en organisasjons aktiviteter på. Det fungerer som et rammeverk for å sikre at organisasjonens aktiviteter utføres på en effektiv måte, og at de oppfyller interne og eksterne krav og forventninger.
Et VLS kan dekke hele eller deler av en organisasjons aktiviteter og er nært knyttet til kvalitetsstyring. Det kan omfatte prosesser for kvalitetssikring, informasjonshåndtering, helse, miljø og sikkerhet.
