Interim Project Coordinator – Documentation
Interim Search har fått förtroendet att tillsätta en Projektkoordinator med fokus på dokumentstyrning till ett företag i stark utveckling. Rollen ansvarar för att etablera, förvalta och följa upp projektens dokumentstyrning för att säkerställa en enhetlig, spårbar och effektiv informationshantering.
I rollen arbetar du nära projektorganisationen och projektledningen för att skapa struktur, säkerställa att dokumentation och informationshantering följer fastställda rutiner samt bidra till ett effektivt projektgenomförande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar
- Etablera och förvalta projektens dokumentstruktur
- Säkerställa att namngivning, versionshantering och dokumentmallar används
- Administrera dokumentregister och distributionslistor
- Stödja projektmedlemmar i frågor kring dokumenthantering
- Säkerställa att styrande dokument lagras korrekt
- Dokumentera projektmöten samt upprätta agendor och protokoll
- Stödja projektledningen med administrativa uppgifter och informationssamordning
- Koordinera tillträdesrutiner för konsulter, entreprenörer och andra externa parter
- Fungera som administrativ kontaktpunkt mellan projektorganisationen och stödjande funktioner
För att vara aktuell för rollen
- Mer än 5 års erfarenhet av dokumentstyrning och projektadministration
- Gedigen erfarenhet av ett eller flera dokumenthanteringssystem
- Mycket god förståelse för projektprocesser och informationshantering
- Mycket god strukturell och administrativ förmåga
- Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska
- Kunna vara på plats i Malmö
Om processen
Uppdraget startar i mitten av september och pågår under cirka 6 månader. Vi presenterar kandidater den 2 september och intervjuer med kund sker i direkt anslutning. Är du tillgänglig och har rätt kompetens för uppdraget är du varmt välkommen med din ansökan.
