Midlertidig prosjektkoordinator – Dokumentasjon
Interim Search har fått i oppdrag å rekruttere en prosjektkoordinator med fokus på dokumenthåndtering til et selskap i sterk vekst. Stillingen innebærer ansvar for å etablere, administrere og følge opp dokumenthåndteringen i prosjektene for å sikre en enhetlig, sporbar og effektiv informasjonshåndtering.
I denne stillingen vil du jobbe tett med prosjektorganisasjonen og prosjektledelsen for å skape struktur, sikre at dokumentasjon og informasjonshåndtering følger fastsatte rutiner, samt bidra til en effektiv gjennomføring av prosjektet.
Hovedoppgaver og ansvarsområder
- Opprette og administrere prosjektets dokumentstruktur
- Sikre at navngivning, versjonshåndtering og dokumentmaler blir brukt
- Administrere dokumentregister og distribusjonslister
- Støtte prosjektmedlemmer i spørsmål knyttet til dokumenthåndtering
- Sikre at styringsdokumenter oppbevares på riktig måte
- Dokumentere prosjektmøter samt utarbeide dagsordener og referater
- Støtte prosjektledelsen med administrative oppgaver og koordinering av informasjon
- Koordinere adgangsrutiner for konsulenter, entreprenører og andre eksterne parter
- Fungere som administrativt kontaktpunkt mellom prosjektorganisasjonen og støttefunksjonene
For å komme i betraktning for rollen
- Mer enn 5 års erfaring med dokumenthåndtering og prosjektadministrasjon
- Omfattende erfaring med ett eller flere dokumenthåndteringssystemer
- Svært god forståelse for prosjektprosesser og informasjonshåndtering
- Svært gode strukturelle og administrative evner
- Svært gode kommunikasjonsevner på både svensk og engelsk
Om prosessen
Oppdraget starter i midten av september og varer i omtrent 6 måneder. Vi presenterer kandidater 2. september, og intervjuene med kunden finner sted umiddelbart etterpå. Hvis du er tilgjengelig og har den rette kompetansen for oppdraget, er du hjertelig velkommen til å sende inn din søknad.
