Interimt Prefektstöd

Huvudsakliga ansvarsområden;

• Kvalificerat ledningsstöd till Prefekt med övergripande ansvar för administration
• Stödja institutionens ledningsteam
• Planera institutionsmöten, vara sammankallande och skriva protokoll
• Projektleda och arrangera events
• Handlägga och samordna ansökningar om medel för konferens och kursdeltagande
  
• Planering av- och genomförande av forskningskonferenser, seminarier, lic och disputationer 
• Statistikframtagning av olika slag
• Administration och samordning i samband med rekrytering samt stöd i antagnings- och anställningsärenden

För att vara aktuell för rollen;

• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, executive assistant eller motsvarande
• God kommunikations- och samarbetsförmåga, självständighet, flexibilitet, lojalitet samt gott omdöme
• Goda kunskaper i Microsoft 365
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Eftergymnasial eller högskoleutbildning
• Meriterande om du har erfarenheter inom högskolevärlden och dess administrativa rutiner

Om processen;

Uppdraget förväntas starta 1 februari och beräknas pågå i 5 månader. Tjänsten är på 60-80 %.

Vi presenterar kandidater i vecka 3 och intervjuer med kund sker 23-24/1. Är du tillgänglig och har rätt profil för uppdraget? Ansök idag!

Ansvarig rekryteringskonsult är Martin Edqvist tillsammans med researcher Evelina Schilling.

(jobb-ID: 3839)