Interim Administrativ Specialist
Interim Search har fått i uppdrag att tillsätta en interim administrativ konsult till ett bolag i västra Blekinge. Uppdraget syftar till att stärka och utveckla den administrativa verksamheten genom kvalitetssäkring, struktur och framtagande av hållbara arbetssätt inom dokumenthantering, diarieföring och informationsstyrning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
-
Genomföra översyn och utveckling av administrativa processer, rutiner och arbetssätt.
-
Ta fram och kvalitetssäkra en administrativ handbok med rutiner, mallar och checklistor.
-
Ansvara för dokumenthantering, diarieföring och framtagande av dokumenthanteringsplan samt arkivbeskrivning.
-
Säkerställa att administrativa processer följer GDPR, offentlighet och sekretess samt övriga styrdokument och regelverk.
-
Ta fram förslag på framtida arkivorganisation och bidra till minskad sårbarhet genom dokumenterade processer och stödmaterial.
-
Arbeta nära verksamheten och berörda funktioner för att förankra och implementera nya arbetssätt
För att vara aktuell för rollen:
-
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller komplex administration.
-
Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande.
-
God kunskap inom GDPR, informationshantering, offentlighet och sekretess.
-
Erfarenhet från kommunal, offentlig eller kommunalägd verksamhet.
-
Mycket god förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och processinriktat.
-
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god systemvana inom MS Office/Microsoft 365.
Om processen:
Uppdraget omfattar heltid och beräknas pågå i 6 månader med start vecka 34. Placering är hybrid med cirka tre dagar per vecka på plats i västra Blekinge. Har du rätt profil och är tillgänglig? Ansök idag!
