Tid for handling: Slik leder du de første ukene i et midlertidig oppdrag
En ny midlertidig leder forventes å handle umiddelbart, men også å få med seg en organisasjon som vedkommende knapt har rukket å bli kjent med. Mats Reidler (direktør, Interim Search) har i sin MBA-studie undersøkt hvordan erfarne midlertidige ledere takler dette. Svaret handler mindre om å velge riktig lederstil enn om å håndtere flere stiler samtidig – og om å vite hvor kort tid man har til rådighet.
Tidsvinduet i begynnelsen er kort
Å være motiverende og autokratisk på samme tid høres ut som en selvmotsigelse. Ifølge Mats Reidler er det nettopp denne selvmotsigelsen som gjør det mulig å gjennomføre tidlige midlertidige oppdrag.
Som ny leder opplever man ofte et innledende psykologisk vindu der raske og klare beslutninger kan oppleves som både motiverende og rasjonelle.
Dette mulighetsvinduet åpner seg fordi organisasjonen ennå ikke har noen oppfatning av den nye lederen. Beslutninger som senere vil bli oppfattet som pålagt ovenfra, tolkes i denne situasjonen som retning og tempo. Det er en flyktig mulighet og derfor noe man må bruke bevisst, ikke noe man skal vente på til man oppnår enighet om.
De tidlige beslutningene gjør dessuten noe som ingen kartlegging klarer like raskt: de sorterer.
De første beslutningene kan gi en pekepinn på hvem som er villige til å bidra til endring, og hvem som kanskje må velge en annen vei.
Forholdene rekker ikke å modnes. Likevel er de nødvendige.
Studien tyder på at relasjoner får mindre plass når fokuset ligger sterkt på målet. Mats Reidlers eget svar peker i en annen retning.
Relasjoner er slett ikke uviktige i et midlertidig oppdrag, men de rekker sjelden å utvikle seg på samme måte som i en fast lederstilling.
Tidsbegrensningen trenger ikke å være et hinder. Når begge parter vet at oppdraget har en sluttdato, skapes det en klarhet som gjør det lettere å raskt bygge tilstrekkelig sterke relasjoner med dem som ønsker å være med på å drive endringen fremover. Kravet er altså ikke å rekke alle, men å rekke de riktige personene.
Prisen for å mislykkes er derimot høy, og den kommer raskt.
Hvis den midlertidige lederen ikke klarer å skape tillit og gode relasjoner, kan engasjementet raskt avta.
Det er lederens ansvar å kombinere klarhet i oppdraget med tilstedeværelse og respekt for de som skal gjennomføre endringen.
Ikke vent på hele analysen
Spørsmålet om når man slutter å analysere og begynner å handle, bygger ifølge Mats Reidler på en feilaktig forutsetning. Det er ikke to faser som følger etter hverandre.
Utgangspunktet bør være en foreløpig analyse fra oppdragsgiveren. Den trenger ikke å være fullstendig, men den avgrenser oppdragets omfang, og her må lederen og oppdragsgiveren være helt enige. Når dette er på plass, kan gjennomføringen starte allerede den første uken. De mest avgjørende beslutningene sparer man til man er sikker på at bildet stemmer. Den vanligste fallgruven er det motsatte: å vente på at analysen skal bli ferdig og i mellomtiden miste det tempoet som mulighetsvinduet i begynnelsen ga. Mats Reidler oppsummerer prinsippet kort:
Analyse og gjennomføring må foregå parallelt.
SÅ GJØR DU DET: Fem trinn gjennom de første ukene
1. Bli enige om oppdragets omfang først. Analysen fra oppdragsgiveren trenger ikke å være fullstendig, men dere
må være enige om hva oppdraget innebærer før du går videre med det.
2. Ta klare beslutninger på et tidlig stadium. Vinduet der raske beslutninger tolkes som retningslinjer i stedet for sentralstyring
slår seg av av seg selv.
3. Se hvem som trer frem. Reaksjonene på de første beslutningene sier mer om organisasjonen enn de fleste
kartlegginger.
4. Sett inn relasjonsarbeidet der det gir resultater. Du rekker ikke å ta deg av alle. Bygg tillit hos dem som ønsker å drive prosjektet videre
endringen.
5. Spar de vanskelige beslutningene til senere. Gjør det fra første uke, men vent med det uopprettelige til du vet at bildet
stemmer.
Mats Reidler er direktør i Interim Search. Artikkelen bygger på hans MBA-studie om midlertidig ledelse. Serien fortsetter
med del 2 om HR-perspektivet.
Står dere overfor en endring, eller trenger dere å styrke lederskapet på kort varsel?
Den rette midlertidige lederen gjør en forskjell fra første dag. Ta kontakt med Mats Reidler eller kontakt teamet vårt hos Interim Search i dag for å sikre at dere får tak i den rette kompetansen til oppdraget deres.
