Tenk på alternativkostnaden: Hvordan sikre driften i tilfelle akutte vakanser
Når en kritisk lederrolle plutselig blir ledig eller et stort endringsprosjekt mister momentum, rammes organisasjoner ofte av midlertidig beslutningslammelse. For bedrifter som ikke er vant til å leie inn interimkonsulenter, kan kostnaden for en interimleder virke høy ved første øyekast. Men i usikre tider er det sjelden honoraret som er den store kostnaden - men tiden som brukes på standby.
Den desidert største økonomiske risikoen ved en akutt vakanse er tidsrommet mellom når behovet oppstår og når en ny person er på plass. Driften stopper opp, strategiske beslutninger utsettes, og skjulte kostnader begynner raskt å summere seg opp.
”Å flytte fokus fra hva en konsulent koster per dag til hva det faktisk koster å ha stillingen ledig, er første skritt mot en mer risikosikker forvaltning av nøkkelstillinger.”, forklarer Martin Edqvist. I sin rolle som direktør i Interim Search møter han disse utfordringene daglig, og han har også en solid bakgrunn med over 20 års erfaring innen Executive Search, headhunting og HR for store aktører som Tetra Pak og Rejlers.
Valg av ledige stillinger: En tankemodell for beslutningstakere
Når en nøkkelrolle blir ledig, står ledelsen ofte overfor flere ulike valg. For å visualisere alternativkostnaden og gjøre det lettere å ta en beslutning kan følgende matrise brukes som en tankemodell basert på virksomhetens umiddelbare og langsiktige behov:
| Kriterium | Intern ressurs | Tradisjonell rekruttering | Strategisk Interim |
| Startavstand | Kort (men skaper hull andre steder) | Lang (6-9 måneder inkludert oppsigelsestid) | Minimal (3-10 dager) |
| Nivå av erfaring | Varierer (“Læring på jobben”) | Matcher kravprofilen (forhåpentligvis) | Overkvalifisert (har gjort reisen før) |
| Fokus | 50-70% (Deles ved annen drift) | 100% (Etter oppstart) | 100% (Direkte fokus på målet) |
| Risiko | Lav økonomisk / høy alternativkostnad | Høy i tilfelle feilrekruttering | Lav (enkel å skalere opp/ned) |
| Effekt på hastighet | Opprettholde status quo | Forsinket akselerasjon | Strategisk akselerasjon direkte |
Forskjellen mellom begrensede nettverk og proaktive databaser
Det er vanlig at bedrifter først vender seg innover for å finne en rask midlertidig løsning, eller til sitt eget personlige nettverk. Risikoen er at utvalget da begrenses til de personene som tilfeldigvis er tilgjengelige på det aktuelle tidspunktet, noe som øker risikoen for feilrekruttering betraktelig.
I stedet fungerer det som en økonomisk forsikring å samarbeide med en partner som har en stor, proaktiv database. En etablert aktør med et bredt nettverk har allerede gjort grunnarbeidet. ”Det handler ikke om å begynne å lete etter kandidater når telefonen ringer, men om å kunne matche den rette personen umiddelbart ut fra en allerede kvalitetssikret base der referanseinnhenting og bakgrunnssjekk pågår kontinuerlig”, fortsetter Martin.
Prosessen bak rask utrulling og redusert risiko
For å opprettholde en høy grad av leveringspålitelighet under tidspress er man avhengig av en proaktiv metodikk der to komponenter er avgjørende for å minimere kunderisikoen:
- Administrativ lettelse: Ettersom matchingen med en bred leverandør skjer kontinuerlig, blir det administrative arbeidet i stor grad gjort når behovet oppstår. Dette avlaster kundeorganisasjonen når de trenger det som mest.
- Strategisk overkvalifisering: For å korte ned oppstartstiden blir oppdraget ofte matchet med en interimkonsulent som allerede har erfaring fra en enda mer kompleks eller tilsvarende rolle. Denne erfaringen er avgjørende for at konsulenten skal kunne håndtere den første usikkerheten og begynne å bidra til organisasjonens mål i løpet av de første 30 dagene.
avslutter Martin Edqvist: ”Interimledelse er i bunn og grunn en tidsbegrenset engangsinnsats for å løse et spesifikt problem. Når markedsforholdene svinger, øker behovet for nøyaktighet, og leverandørens bredde og størrelse blir den beste garantien for å sikre nøyaktig rett kompetanse til rett tid.”
