Vanlige problemsituasjoner

Uavhengig av de underliggende faktorene har organisasjoner generelt godt av å få inn nye, kompetente og høytytende medarbeidere. En midlertidig konsulent bidrar med ny kunnskap, omfattende erfaring fra andre organisasjoner, høyt energinivå og arbeidsmoral. Et tiltak som ikke bare løser et midlertidig behov, men også skaper verdier som varer ved etter at midlertidig konsulent har forlatt bedriften. Her er noen konkrete problemstillinger som ble løst ved at vi ansatte en midlertidig leder:

En nøkkelperson sier opp. – Et vanlig scenario der det oppstår et midlertidig behov, er når det oppstår et tomrom mellom det tidspunktet en ansatt forlater bedriften og det tidspunktet vedkommendes etterfølger tiltrer.

Når en person sier opp med for eksempel 3 måneders oppsigelsestid og skal erstattes av en person som sannsynligvis også har en oppsigelsestid, oppstår det et tomrom på flere måneder. Nøkkelstillinger kan ikke stå ubesatte, og situasjonen blir ytterligere komplisert fordi kunnskap går tapt dersom det ikke gjennomføres en overleveringsprosess i et allerede turbulent arbeidsmiljø.

Interim Search mottok en henvendelse fra en finansdirektør i et børsnotert industriselskap, hvor regnskapssjefen hadde sagt opp og hadde en oppsigelsestid på én måned. Kunden innså at det ville ta to til fire måneder før en fast ansatt kunne være på plass. Vi gjennomførte en søkeprosess i vårt eksisterende nettverk og identifiserte to personer med riktig kompetanse. Konsulenten var på plass hos kunden allerede etter en uke og rakk å gjennomføre en to ukers overlevering, for deretter å være til stede inntil den faste ansettelsen var på plass.

En nøkkelperson blir sagt opp. – Av ulike årsaker må personer i nøkkelposisjoner noen ganger byttes ut. Slike situasjoner medfører økt kompleksitet, siden rekrutteringsprosessen må håndteres strengt konfidensielt før man har kommet til enighet med den ansatte som skal erstattes. I slike situasjoner er det hensiktsmessig å engasjere en midlertidig konsulent som er klar til å påta seg rollen i denne ekstra krevende og kritiske perioden.

En kunde ringte for å finne en erstatter som kunne tre inn umiddelbart etter at de hadde sagt opp lederen for konsernets Shared Service Center. De ønsket å være sikre på å ha en erstatter på plass før de innledet samtalen med lederen, som ikke fungerte som han skulle.

Forfremmelser – En betydelig andel av rekrutteringene som gjennomføres, er internrekruttering i bedriftene. Når det er behov for nøkkelpersoner til nye arbeidsoppgaver, trengs det noen ganger støtte ved innføringen av en intern etterfølger.

Da regnskapssjefen i et IT-selskap ble trengte til en annen viktig stilling et annet sted i Europa, bestemte kunden seg for å la regnskapsmedarbeideren deres overta rollen som regnskapssjef. Regnskapsmedarbeideren følte seg ikke helt komfortabel i rollen, og derfor hyrte kunden inn en midlertidig konsulent som ekstra støtte i en periode på tre måneder.

Økt arbeidsbelastning. – For å være konkurransedyktige må organisasjoner være tilpasset arbeidsbelastningen, og overkapasitet er ikke ønskelig. Ved midlertidig økt arbeidsbelastning er det mer kostnadseffektivt å engasjere en midlertidig konsulent til oppdraget.

Et medieselskap kontaktet oss fordi de hadde problemer med den utkontrakterte regnskapsføringen. Samtidig besluttet konsernet å implementere et nytt økonomisystem og et nytt rapporteringssystem. Interim Search hjalp kunden med å finne en person som kunne ta hånd om regnskapet, sikre at tallene stemte og implementere de nye systemene.

Ansettelsesstopp. – Det er vanlig at det innføres ansettelsesstopp i visse perioder. Slike beslutninger kan hindre rekruttering selv til stillinger som er avgjørende for virksomheten, og disse må da i en periode besettes av en midlertidig konsulent.

Vår kunde i forsikringsbransjen hadde ansettelsesstopp, samtidig som de ønsket å forbedre salget og lønnsomheten innenfor et av selskapets forretningsområder. De ansatte en Key Account Manager som hadde i oppdrag å forbedre og utvikle selskapets samarbeid med noen av de største kundene. Vedkommende ble fast ansatt da ansettelsesstoppet opphørte.

Prosjekt. – Bedrifter som er i endring, i en oppbyggingsfase, etableringsfase, utviklingsfase eller omstillingsfase, har ofte behov for nøkkelkompetanse. Behovet kan være på heltid eller deltid, og kontraktene inngås vanligvis for 6–9 måneder. I slike tilfeller er det mer rasjonelt og kostnadseffektivt å engasjere en profesjonell midlertidig konsulent til å gjennomføre prosjektet.

Et milliardforetak innen detaljhandel skulle gjennomføre en strategisk endring. De trengte en erfaren markedsdirektør som kunne håndtere både analyse, strategi og gjennomføring av prosjektet. Vi gjennomførte en omfattende rekrutteringsprosess som inkluderte kartlegging av konkurrenter og selskaper fra nærliggende bransjer. Konsulenten var på plass tre uker etter at rekrutteringsprosessen ble innledet.

Eierskifter. – Oppkjøp, fusjoner og nedleggelser er noen av de største omstillingene en organisasjon kan gjennomgå. I slike perioder er det ofte behov for ekstra ressurser både før, under og etter endringen. Disse prosessene krever kompetanse som en vanlig organisasjon vanligvis ikke besitter.

Vår kunde, et internasjonalt IT-selskap, forberedte seg på å selge et datterselskap. I den forbindelse trengte de å ansette en HR-spesialist som kunne bidra til å bygge opp en egen bedriftskultur og egne HR-prosesser for å gjøre selskapet salgbart.

Foreldrevikariat. – Foreldrepermisjoner øker behovet for vikarer. Siden vedkommende kommer tilbake etter 4–12 måneder, er det beste alternativet en midlertidig ansatt.

En Business Controller i et internasjonalt drikkevarekonsern skulle gå ut i fødselspermisjon i 12 måneder, og selskapet valgte å ansette en vikar med betydelig mer erfaring. Oppdraget omfattet å utvikle systemer og rapporteringspakker, samtidig som vedkommende skulle ivareta det løpende arbeidet.

Trenger dere en midlertidig løsning eller ønsker dere å vite mer, så ikke nøl med å kontakt oss!

Tilbake til Interim Management.