Interim Office Manager

Vi anlitas när ett företag snabbt behöver säkra en professionell och effektiv kontorsdrift samt en trivsam arbetsmiljö.

recruitment reward di Gasell
Senior Rekryteringskonsult

Vi hittar din interimskonsult

*” anger obligatoriska fält

*
Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Enkel, Trygg, Framåtlutad

När ni som kund behöver oss som mest

200+
konsulter ute på uppdrag nu
16000+
anslutna interimskonsulter
48h
få kadidater på 48 h

VARFÖR INTERIM SEARCH?

Anlita en Interim Office Manager

Vi är bryggan mellan företag som snabbt behöver säkra en smidig och professionell kontorsdrift och Sveriges skarpaste Interim Office Managers. Att tillsätta en Office Manager är avgörande för en välfungerande arbetsplats och en stark företagskultur, och ofta brådskande. Tack vare vårt specialiserade nätverk inom administration, service och facility management, rätt systemstöd och proaktiva search är vi den givna samarbetspartnern när ni behöver en Interim Office Manager snabbt – och det måste bli helt rätt.

När det är bråttom och måste bli rätt

Vi finns tillgängliga 24/7, 365 dagar om året.

Situationer där en Interim Office Manager gör skillnad

Behovet av en Interim Office Manager uppstår ofta när det krävs omedelbar handlingskraft för att säkerställa att kontoret är en produktiv och välkomnande plats. Vi är experter på att snabbt installera rätt kompetens för att styra och utveckla er kontorsfunktion när ni står inför:

  • Oväntad vakans: När er ordinarie Office Manager eller annan administrativ nyckelperson slutar med kort varsel, och den dagliga servicen och kontorsdriften måste fungera felfritt för alla medarbetare.
  • Kontorsflytt & ombyggnation: Vid planering och genomförande av en kontorsflytt, ombyggnation, eller när arbetsmiljön behöver utvecklas för att möta nya behov som exempelvis hybridarbete.
  • Snabb tillväxt & professionalisering: När ni växer snabbt och behöver strukturera och professionalisera kontorsfunktionen, från leverantörsavtal och inköp till interna servicenivåer och rutiner.
  • Större interna evenemang & projekt: Vid planering och projektledning av större konferenser, kick-offer, eller vid implementering av nya administrativa system och rutiner som påverkar hela kontoret.
  • Förbättring av arbetsmiljö & kultur: När det finns ett behov av att aktivt förbättra arbetsmiljön, höja servicenivån och stärka företagskulturen genom en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö.

Fördelar med en Interim Office Manager från Interim Search

Snabb tillsättning

Vi kan presentera och tillsätta en erfaren Interim Office Manager var som helst i Sverige inom 48 timmar, tack vare våra effektiva processer.

Störst urval i Sverige

Ni får tillgång till Sveriges största nätverk med över 16 000 kvalificerade och erfarna interimschefer och specialister, vilket maximerar chansen att hitta den perfekta Office Manager-matchningen med rätt servicekänsla och organisationsförmåga.

Träffsäker matchning

Vårt marknadsledande researchteam och våra beprövade processer säkerställer att vi snabbt kan presentera de bäst lämpade Interim Office Managers utifrån er specifika kravprofil (kompetens inom service, administration, projektledning, systemvana, tillgänglighet).

Erfarenhet och expertis

Som Sveriges ledande aktör med flest tillsättningar har vi en oöverträffad erfarenhet av Interim Management, vilket borgar för kvalitet, trygghet och en djup förståelse för den centrala roll en välfungerande kontorsdrift spelar för ett företags framgång.

KONTAKTA OSS

Den snabbaste vägen till rätt konsult.

*” anger obligatoriska fält

Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Vår arbetsprocess där snabbhet och precision garanteras

Vår metodik är optimerad för att leverera rätt Interim Office Manager på rekordtid, utan att kompromissa med kvaliteten:

  • Behovsanalys: Vi förstår er situation, era specifika administrativa utmaningar och era önskemål för kontorsmiljön på djupet – ofta direkt i första samtalet, tack vare vår förståelse för hur en effektiv kontorsfunktion skapar värde.
  • Rätt kandidater via nätverk & search: Vi aktiverar omedelbart vårt proaktiva nätverk (16 000+ specialister, med omfattande erfarenhet av Office Manager-roller och serviceledning) och vårt marknadsledande search-team för att identifiera de bäst lämpade profilerna.
  • Kvalitetssäkring & presentation: Vi genomför rigorösa intervjuer och utvärderingar. Ni får presenterat de toppmatchade kandidaterna – ofta inom 48 timmar – redo att skapa ordning och reda på ert kontor.
  • Tät uppföljning: Vi säkerställer en smidig start och följer löpande upp för att garantera att uppdraget levererar enligt era förväntningar.

Vi gör det komplexa enkelt och levererar när det är som mest kritiskt.

“Vi behövde akut få in en interim HRBP – Interim Search löste tillsättningen med hög service – det var i princip bara för mig att välja.”

Karin Mellegård, beställande roll: CFO & COO Knightec

Anlita en Interim Office Manager för omedelbar expertis och handlingskraft.

Utöver att snabbt fylla en kritisk servicefunktion i er organisation får ni:

  • Nya insikter: En professionell genomlysning av era administrativa rutiner, leverantörsavtal och kontorsmiljö, samt nya perspektiv på hur ni kan skapa en effektivare och mer trivsam arbetsplats.
  • Expertis: Tillgång till precis den specialistkompetens inom service management, arbetsmiljöfrågor, evenemangsplanering, leverantörsförhandling eller administrativa system som situationen kräver, precis när ni behöver den som mest.
  • Resultatorienterat fokus: En stark drivkraft att snabbt leverera en välfungerande kontorsmiljö, nöjdare medarbetare, framgångsrikt genomförda projekt och en optimerad kontorsbudget.
  • Stabilitet: En erfaren och trygg “spindel i nätet” som säkerställer att den dagliga driften flyter på smidigt, att medarbetare får den service de behöver och att kontoret är en representativ och välkomnande plats.
  • Flexibilitet: En anpassningsbar resurs som möter ert exakta kompetensbehov inom kontorsadministration och service, under den tid som krävs, utan långa bindningstider.

Våra konsulter

Interimskonsult: 27.180
Interim Executive Assistant
  • Primära sektorer: finans, tech, industri, företagstjänster
  • Utbildningsnivå: kandidatexamen
  • Geografisk täckning: Stockholm och Göteborg
  • Ersättning: 1.000 SEK/h
Maja är en högpresterande och strategisk Executive Assistant med omfattande erfarenhet av att stödja företagsledningar i…
Interimskonsult: 10.336
Interim Lagerchef
  • Primära sektorer: logistik, retail, transport, industri
  • Utbildningsnivå: kandidatexamen
  • Geografisk täckning: hela Sverige
  • Ersättning: 1.400 SEK/h
Patrik är en trygg och erfaren ledare inom storskalig lagerverksamhet med fokus på säkerhet och operativ excellens. Han har en…
Interimskonsult: 9.450
Interim HR- och Lönekonsult
  • Primära sektorer: IT, myndighet, konsultverksamhet, industri, transport,
  • Utbildningsnivå: kandidatexamen
  • Geografisk täckning: Stockholm och Västra Götaland
  • Ersättning: 1.450 SEK/h
Frida är en strategisk och resultatdriven HR-ledare med över 20 års internationell erfarenhet. Hon besitter en djup expertis…
Interimskonsult: 5.210
Interim Site Manager
  • Primära sektorer: industri, teknik, produktion
  • Utbildningsnivå: civilingenjörsexamen
  • Geografisk täckning: hela Sverige
  • Ersättning: 1.500 SEK/h
Mikael är en operativ och strategisk ledare med en gedigen bakgrund inom tung industri och internationell produktion. Han är…
Interimskonsult: 16.871
Interim Koncerncontroller
  • Primära sektorer: FMCG, produktion, retail
  • Utbildningsnivå: civilekonomexamen
  • Geografisk täckning: Stockholm och Skåne
  • Ersättning: 1.350 SEK/h
Alexandra är en ambitiös och affärsfokuserad koncerncontroller med särskild förmåga att verka i entreprenörsdrivna miljöer och…
Interimskonsult: 25.299
Interim Produktionschef
  • Primära sektorer: industri, processindustri, produktion
  • Utbildningsnivå: masterexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.400 SEK/h
Anders är en senior och trygg ledare med fokus på att skapa stabilitet och tydlighet i komplexa tillverkningsmiljöer. Han har…
Interimskonsult: 14.743
Interim Logistikchef
  • Primära sektorer: teknik, tillverkande industri, fordonsindustri
  • Utbildningsnivå: civilingenjörsexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.400 SEK/h
Jonas är en handlingskraftig och analytisk ledare med omfattande erfarenhet från högteknologiska produktionsmiljöer med…
Interimskonsult: 10.920
Interim Head of People & Culture
  • Primära sektorer: tech, internationell industri, tjänstesektorn
  • Utbildningsnivå: kandidatexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.390 SEK/h
Lina är en strategisk HR-ledare med omfattande erfarenhet av internationella och föränderliga miljöer. Som interimskonsult har…
Interimskonsult: 22.049
Interim Säkerhetschef
  • Primära sektorer: industri, tech, infrastruktur, offentlig sektor, myndigheter
  • Utbildningsnivå: kandidatexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.400 SEK/h
Karl är en trygg och dokumenterat erfaren säkerhetsledare med särskild expertis inom stora organisationer och komplexa…
Interimskonsult: 17.502
Interim CFO
  • Primära sektorer: automotive, tech, industri, börsbolag
  • Utbildningsnivå: civilekonomexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.600 SEK/h
Johan är en strategisk och operativ finansiell ledare med omfattande erfarenhet av internationella koncerner och noterade…
Interimskonsult: 12.492
Interim Operations Manager
  • Primära sektorer: logistik, retail, e-handel, tillverkning, FMCG, industri
  • Utbildningsnivå: kandidatexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.590 SEK/h
Emil är en erfaren och trygg ledare med mångårig bakgrund som operativ chef för storskaliga distributionscenter och…
Interimskonsult: 16.000
Interim Senior Financial Controller
  • Primära sektorer: tillverkning, industri, tech, automotive, medtech, energi, livsmedel
  • Utbildningsnivå: masterexamen
  • Geografisk täckning: hela Sverige
  • Ersättning: 1.690 SEK/h
Daniel är en senior Financial Controller med expertis inom industriell ekonomistyrning och lagerredovisning för…
Interimskonsult: 18.230
Interim Säkerhetschef
  • Primära sektorer: tech, industri, logistik, tjänsteföretag, infrastruktur, fastigheter, försäkring
  • Utbildningsnivå: kandidatexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.390 SEK/h
Sylvia är en senior säkerhetsledare med omfattande erfarenhet av att skapa trygga och motståndskraftiga miljöer i stora,…
Interimskonsult: 9.586
Interim CFO
  • Primära sektorer: finans, tech, retail, e-handel, industri, tjänsteföretag
  • Utbildningsnivå: civilekonomexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.750 SEK/h
Mats är en affärsorienterad ekonomichef med en gedigen grund inom både kvalificerad redovisning och business controlling. Han…
Interimskonsult: 10.223
Interim Manager Material Planning & Logistics
  • Primära sektorer: tillverkning, tech, medtech, industri, automotive, elektronik, livsmedel
  • Utbildningsnivå: masterexamen
  • Geografisk täckning: internationellt
  • Ersättning: 1.700 SEK/h
Christer är en handlingskraftig ledare med expertis inom materialstyrning och logistikplanering för högteknologiska…

Lediga tjänster

jobb-ID: 5315
Interim Vendor Manager – DORA
  • Företag: Konfidentiellt
  • Ort: Stockholm
  • Start: Omgående
Interim Search har fått förtroendet att tillsätta en operativ och driven Vendor Manager till en expansiv aktör inom den svenska…
Ansök senast: Omedelbart
jobb-ID: 5291
Interim Affärsområdeschef
  • Företag: Konfidentiellt
  • Ort: Västra Götaland
  • Start: Maj
Interim Search har fått i uppdrag att tillsätta en Interim Affärsområdeschef med ansvar för service och eftermarknad. Rollen har ett…
Ansök senast: Omedelbart
jobb-ID: 5317
Interim HR Manager
  • Företag: Konfidentiellt
  • Ort: Stockholm
  • Start: Omgående
Ansök senast: Omedelbart