Interim Senior Executive Assistant
Interim Search har fått i uppdrag att tillsätta en Interim Senior Executive Assistant till ett internationellt teknik- och innovationsbolag inom finans- och handelssektorn. Det är en businessnära roll med kontaktytor mot den svenska och internationella organisationen. Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk och innovativ miljö och som har ett proaktivt och framåtlutat förhållningssätt. Huvudkontoret ligger i Stockholm och arbetet utförs huvudsakligen på distans. Tjänsteresor är vanligt förekommande och rollen rapporterar till VD.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Vara VD:s högra hand och ett proaktivt stöd i såväl den dagliga verksamheten som i mer strategiska och affärsrelaterade frågor.
- Vara ett kvalificerat bollplank till VD och en central kontaktpunkt för ledningsgrupp, medarbetare och externa samarbetspartners.
- Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och koordinering av tjänsteresor, inklusive internationella kontakter och möten över olika tidszoner.
- Ta fram mötesunderlag, presentationer och rapporter samt säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter.
För att vara aktuell för rollen:
- Mångårig erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller i en motsvarande senior supportroll till högsta ledning.
- Erfarenhet från en amerikansk organisation eller internationell verksamhet med nära och återkommande kontaktytor mot USA, med god förståelse för internationell och amerikansk företags- och arbetskultur.
- Du är trygg, prestigelös och proaktiv med förmåga att ligga steget före, snabbt sätta dig in i nya sammanhang och skapa förtroende på olika nivåer i organisationen.
- Du är framåtlutad, lösningsorienterad och flexibel, med integritet och ett genuint intresse för verksamheten och dess affärsmässiga utmaningar.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet från teknik- eller fintechbranschen, eller annan innovations- och utvecklingsdriven verksamhet är meriterande.
Om processen
Uppdraget sker på heltid med start i början/mitten av december och beräknas pågå i 12 månader med god möjlighet till förlängning. Vi presenterar kandidater fredag 18/9 och kundintervjuer sker i nära samband.
Har du rätt profil, är tillgänglig och intresserad? Ansök nu!
