Interim Tender Manager
Interim Search har fått förtroendet att tillsätta en Interim Tender Manager till ett internationellt bolag inom medicinteknik, med placering i Stockholm eller i Köpenhamn. Uppdraget innebär att leda och koordinera hela anbudsprocessen i en komplex och reglerad miljö, med stort fokus på struktur, kvalitet och leveransprecision. Du arbetar nära flera funktioner i organisationen och säkerställer att anbudsarbetet drivs effektivt från förfrågan till färdigt avtal.
Main duties:
- Ansvara för och driva hela anbudsprocessen från identifiering av upphandling till inlämnat anbud och tilldelning.
- Koordinera interna och externa intressenter såsom affärsområdeschefer, produktchefer och specialister.
- Säkerställa att alla krav, dokument och villkor uppfylls enligt upphandlingsprocessen.
- Planera, strukturera och följa upp deadlines samt säkerställa hög kvalitet i leveranser.
- Proaktivt identifiera risker och förbättringsområden i anbudsprocessen.
- Hantera tilldelningsbeslut, överklaganden och dialog med externa parter.
- Ansvara för överlämning till levererande organisation samt kontrakts- och avtalshantering.
- Bevaka nya upphandlingar och affärsmöjligheter.
To be eligible for the role:
- Erfarenhet av att driva och koordinera anbudsprocesser i komplexa organisationer.
- God förståelse för upphandling och regulatoriska krav (t.ex. LOU eller motsvarande).
- Dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och leverera mot skarpa deadlines.
- Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt med många kontaktytor.
- Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
- Akademisk examen inom exempelvis juridik, ekonomi eller motsvarande.
- Flytande i engelska, ytterligare nordiska språk är meriterande.
Meritorious:
- Erfarenhet från medicinteknik, life science eller annan reglerad bransch.
- Erfarenhet av system såsom SAP eller andra affärssystem/databaser.
- Avancerade kunskaper i Excel och datadriven analys.
- Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsuppföljning.
Personal Characteristics:
- Strukturerad och noggrann med en stark känsla för kvalitet och detaljer.
- Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att ligga steget före.
- Relationsskapande med hög samarbetsförmåga och integritet.
- Självständig och trygg i att driva processer framåt i en komplex miljö.
About the process
Uppdraget är på heltid med start per omgående. Uppdragets längd är initialt om ca 9 månader. Sista ansökningsdag är den 7 maj och intervjuer med kunden sker i anslutning till det. Är du tillgänglig och har rätt profil? Välkommen med din ansökan!
Are you available and have the right profile? Apply now!
