Bli en del av Sveriges snabbast växande rekryteringsföretag!
Interim Search har sedan starten 2012 gått från ett mikrobolag med hotellobbys som kontor till ett av Europas snabbast växande bolag (plats 620 på Financial Times lista över Europas 1000 mest snabbväxande bolag 2021) och störst i Sverige inom vår nisch - Interim Management. Vi har tilldelats en rad utmärkelser genom åren, bland annat som Gasellföretag av Dagens Industri och Superföretag av Veckans Affärer.
Bakom framgångarna står två grundare och ett team om 24 medarbetare spridda bland våra regionkontor i Stockholm, Gävle och Göteborg. Vi är otroligt tacksamma och stolta över vår resa, men ser fram emot att växa ytterligare under 2022. Kanske är du nästa person att bidra till teamet?
Vi söker en Office Coordinator med placering på vårt huvudkontor beläget på Karlavägen 73 i Stockholm. Du kommer att ha en viktig roll i att möjliggöra våra snabba och träffsäkra leveranser gentemot kund, och utgöra stöd för våra erfarna rekryteringskonsulter och andra drivna kollegor.
Interim Search är helt specialiserade på Interim Management och hjälper kunder att hitta tillfälliga chefer och specialister för affärskritiska behov. Vårt arbete kännetecknas av en utarbetad metodik som möjliggör att vi levererar marknadens lämpligaste kandidater till vår kund på så kort som 48 timmar. Interim Search omsätter i dagsläget 160 MSEK, består av 26 anställda och har kontor i Stockholm, Göteborg och Gävle. I skrivande stund sysselsätter vi 150 interimskonsulter som är ute på uppdrag hos våra kunder. Kunderna utgörs i huvudsak av privata aktörer av varierande storlek och branschtillhörighet.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Den huvudsakliga delen av rollen är att stödja rekryteringskonsulter i att skapa kandidatpresentationer för de slutkandidater vi presenterar mot kund
- Hantera ansökningar i vårt CRM-system
- Hantera inköp till kontoret – allt från livsmedel till hårdvara och kontorsmöbler
- Skapa en trivsam kontorsmiljö inför kund- och kandidatmöten
- Arrangera lunchmöten och mindre event
- Skapa förberedelser och hantera bokningar inför interna konferenser
- Ansvara för gåvor, avtackningar och övrig uppvaktning av medarbetare
- Beställa och posta julkort, julklappar och övriga gåvor till kunder och kandidater
- Hantera kontakt med leverantörer såsom städfirma och säkerhetsbolag
Vem vi söker:
- Du har några års erfarenhet inom yrkeslivet, gärna i en serviceorienterad roll
- Du är en nyfiken och flexibel person som trivs i snabbrörlig och tempofylld miljö
- Du är snabb, effektiv, noggrann och duktig när det gäller att organisera och strukturera
- Du kan växla mellan strukturerade och mer operativa arbetsuppgifter
- Du är en positiv och social person som tycker om att träffa människor
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har en god kommunikativ förmåga
Om processen:
Vi vill gärna ha rätt person på plats så snart som möjligt, skicka din ansökan senast den 21 februari om det är dig vi beskriver i annonsen.
Ansvarig för rekryteringsprocessen är Natalia Westin.
Liknande tjänster
Interim HR Manager
- Företag: Konfidentiellt
- Ort: Stockholm
- Start: Omgående