Interim Search har fått i förtroende att tillsätta en erfaren och driven Interim Executive Assistant till ett börsnoterat internationellt bolag med huvudkontor i Stockholm.
Detta är en central roll där du kommer att tillhandahålla omfattande administrativt stöd till företagets ledningsgrupp. Din uppgift blir att säkerställa en smidig daglig drift, effektiv tidshantering och professionell hantering av såväl administrativa som praktiska uppgifter. Du rapporterar till ledningen och har en nyckelroll i att stötta ledningsgruppen och styrelsen.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Administrativt stöd till ledningsgruppen: Hantera kalendrar, schemalägga möten och koordinera affärsresor. Hantera dokumenthantering, utlägg och löpande administrativa uppgifter.
- Årlig planering och möteskoordination: Koordinera den årliga planeringen för ledningsgruppen och styrelsen. Skriva mötesagendor, sammanställa presentationer och, vid behov, föra protokoll.
- Kontorsansvar: Ansvara för alla aspekter av kontoret i Stockholm, inklusive dagliga faciliteter, event och leverantörshantering. Utveckla och underhålla kontorets tjänsteutbud samt hantera den årliga kontorsbudgeten.
- Stöd till styrelsen: Bistå styrelsemedlemmar med rese-, boende- och platsbokningar för möten.
För att vara aktuell för rollen
Vi söker dig som är en mycket erfaren och professionell executive assistant med minst 5-10 års relevant yrkeserfarenhet. Du har hög integritet, utmärkt omdöme och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö.
- Lång erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant.
- Starka organisatoriska, planerings- och problemlösningsförmågor med hög detaljfokus.
- Förmåga att hantera förändring och prioritera effektivt i en snabbrörlig miljö.
- Ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt mot såväl interna som externa intressenter.
- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift, på svenska (eller annat nordiskt språk) och affärsengelska.
- Erfarenhet av att hantera en stor volym av uppgifter.
Om uppdraget
Uppdraget tillsätts omgående och beräknas pågå ca 6 månader på heltid med placering på kontoret i Stockholm.
För rätt kandidat kan uppdraget övergå i anställning.
Processen
Vi presenterar kandidater i slutet av vecka 40 med kundintervju följande dagar.
Liknande tjänster
Interim Executive Assistant
- Företag: Konfidentiellt
- Ort: Stockholm
