Navigera i svåra tider: Interimschefen som strategisk motor i omstrukturering
Av Interim Search
Expert: Professor Ola Bergström, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet
I tider av ekonomisk osäkerhet och omstrukturering ställs interimschefer inför särskilt komplexa utmaningar. Vi fick nyligen tillfälle att tala med Professor Ola Bergström vid Handelshögskolan vid Göteborgs universitet – en ledande expert inom omställning och arbetsmarknadsfrågor – om vad som krävs för att leda förändring under svåra tider och hur man som interimschef kan agera som en strategisk motor i nedgång.
Ledarskapets fallgrop: Rädsla för förändring
När företag tvingas till omstrukturering, antas ofta att motståndet mot förändring är särskilt stort. Ola Bergström menar dock att detta antagande är en fallgrop i sig. Han förklarar att motstånd mot förändringar kan förekomma i såväl uppgång som nedgång. I många fall kan motståndet vara värre när verksamheten går bra. När företaget går sämre kan det vara lättare att få förståelse för att förändringar behöver genomföras.
Ola betonar vikten av att våga agera:
”Problemet är om man har överdrivet höga förväntningar på motståndet – och därmed är rädd för att genomföra förändringar som egentligen behövs, när alla är medvetna om att saker måste förändras.
Som interimschef kan det vara lättare att se objektivt på verksamheten och identifiera behov av förändringar. Det är viktigt att snabbt sätta sig in i organisationens verkliga läge för att agera med trovärdighet. Men när man väl har bestämt sig för att genomföra förväntningar är det viktigt att förstå medarbetarnas behov och eventuella oro för förändringar. Nyckeln till framgång är, enligt Ola, konsekvent och öppen kommunikation.
”Erfarenhet från forskning är tydlig: kommunikation är centralt. Även om man inte har några nyheter att förmedla eller har några nya besked att ge är det viktigt att kommunicera. Öppenhet och tydlighet är avgörande.”
Från kris till kontroll: Stärk varumärket genom ansvarsfulla processer
Även när en omstrukturering innefattar personalneddragningar, har interimschefen en unik möjlighet att skydda, och till och med stärka, företagets arbetsgivarvarumärke. Det handlar om att visa ansvarsfullt ledarskap genom hela processen.
Som interimschef är det avgörande att tidigt identifiera verksamhetens omställningsavtal. Det svenska omställningssystemet erbjuder professionell rådgivning för såväl planering och förändringsledning som för genomförandet av svåra samtal. Genom att nyttja detta stöd säkrar du en ansvarsfull process som bevarar personalens förtroende, stärker företagets varumärke och tryggar framtida rekryteringsförmåga.
Ola utvecklar resonemanget:
”Fokus måste ligga på verksamhetens bästa och på att skapa rätt förutsättningar för framtiden. För företag som saknar erfarenhet av personalneddragningar kan processen kännas svår, medan erfarna organisationer använder systemet strategiskt för att utveckla verksamheten. När de uppsagda får kvalificerat stöd vidare mot ny sysselsättning, kan ledningen frigöra energi för att bygga framtiden tillsammans med de medarbetare som är kvar.”
Bygg förtroende: Historik, insikt och förankring
För att bygga insikt och förtroende betonar Ola vikten av två huvudområden:
- Förstå historiken. Interimschefen måste snabbt kartlägga organisationens tidigare erfarenheter av förändring för att undvika gamla fallgropar.
”Dra lärdom av historien genom att lyssna på dem som varit med förr. Det kan vara känsliga frågor, men genom att verkligen lyssna skapar du de bästa förutsättningarna för att lyckas.” - Säkerställ förankring och regelefterlevnad Förtroendet för interimschefen stärks när förändringsarbetet sker strukturerat och i linje med svenska avtalsmodeller. Att involvera rätt intressenter tidigt är avgörande för att processen ska uppfattas som legitim.
”I internationella miljöer kan förväntningarna på förändringsprocesser variera. Som interimschef skapar du bäst resultat genom att kombinera tydlig riktning med en god förankring i svenska regelverk. Genom att föra en professionell dialog med organisationens parter och säkra att du har med dig dina nyckelintressenter, bygger du den legitimitet som krävs för en framgångsrik resa.”
Genom att förena historisk insikt med transparent kommunikation kan interimschefen navigera komplexa neddragningar och vända utmaningar till framgång. Nyckeln ligger i en inkluderande dialog och ett konstruktivt samarbete med organisationens intressenter, vilket skapar den stabilitet som krävs för ett framgångsrikt förändringsarbete.
Stärk din kompetens som interimschef
Vill du fördjupa din strategiska kompetens i att leda komplexa förändringar och omstruktureringar?
Interim Search erbjuder i samarbete med Handelshögskolan vid Göteborgs universitet en ledande akademisk utbildning för erfarna ledare: Interim Management Professional Programme.
Programmet ger dig de senaste forskningsbaserade insikterna och verktygen för att framgångsrikt leda i interimsroller, med särskilt fokus på förändringsledning.
