Att leda med närvaro. Erfarenheter från ett internationellt uppdrag
När Fredrik Östman klev in som interim Supply Chain Manager på Hydroscand Group fick han inte bara hantera logistik i flera länder – han behövde också bygga förtroende i en organisation i förändring. Genom ett coachande ledarskap och en närvarande arbetsstil blev han en viktig del av teamet, oavsett om han befann sig i Tjeckien, Norge eller på distans. Här delar han med sig av insikter om kulturella skillnader, vikten av att lyssna – och vad som gör att man lyckas i internationella uppdrag.
Ett brett uppdrag i förändring
Uppdraget började i Tjeckien, där Fredrik direkt behövde navigera i en organisation i rörelse – utan överlämning och med ett brett ansvar. Det blev ett uppdrag präglat av lärande, flexibilitet och närvaro.
Motivation hittar jag i utmaningarna som varje uppdrag innebär. Här behövde organisationen någon att luta sig mot samtidigt som uppdraget var enormt brett. Det var learning by doing från dag ett, berättar Fredrik.
Det tog inte lång tid innan hans roll breddades ytterligare. Förutom det tjeckiska uppdraget tog han även rollen som Group Planner, och kort därefter flyttades fokus till Norge där han blev interim Supply Chain Manager för det norska centrallagret.
Ledarskap som bygger tillit
Hydroscand är organiserat så att respektive land fattar egna beslut, vilket innebar att Fredrik behövde sälja in varje förändring direkt till lokala chefer. Med ett coachande ledarskap skapade han engagemang och framdrift.
Jag inkluderade alla och skapade förtroende genom att lyssna. Vi sitter ju inte själva på alla svar – men vi kan ta reda på dem tillsammans.
Att bygga starka relationer var avgörande. Vardagen i Oslo innebar att vara hands-on i möten, närvara vid dagliga stand-ups, besöka filialer och skapa trygghet genom sitt fysiska ledarskap. Veckorna på distans fokuserades istället på rapportering, koordinering och dialog med den globala organisationen.
Det handlade mycket om att vara närvarande. När jag var på plats prioriterade jag relationerna, och på distans fokuserade jag på det jag kunde göra bäst i bakgrunden.
Att växa i rollen – och mellan kulturer
Uppdraget blev också en personlig resa. Det breda ansvaret krävde inte bara teknisk kompetens utan också mod att lita på sin förmåga – och veta när man behöver ta hjälp.
Jag tar med mig att jag kan mer än jag tror. Det fanns områden jag tidigare bara nuddat vid, men jag kunde tillräckligt för att veta när jag behövde hitta rätt expertis.
Fredrik lyfter också vikten av att förstå kulturella nyanser i internationella uppdrag – även mellan så närliggande länder som Sverige och Norge.
När man jobbar med norrmän i internationella team känns allt ganska likt. Men när man är på plats märker man att det finns stora skillnader i kultur och arbetssätt. Det var en ögonöppnare.
International Desk: rätt konsult, rätt plats
Fredriks uppdrag är ett tydligt exempel på hur Interim Searchs International Desk arbetar: med lokal förståelse, global räckvidd och förmåga att snabbt matcha rätt kompetens till rätt kontext. Genom ett brett internationellt nätverk och beprövade processer kan teamet tillsätta kvalificerade interimskonsulter – ofta inom 48 timmar.
