Midlertidig programleder for SAP SuccessFactor
Interim Search har fått i oppdrag å rekruttere en midlertidig programleder for SAP SuccessFactor til et stort selskap i byggebransjen.
Vi søker en erfaren prosjektleder som skal ta over og videreføre ledelsen av innføringen av et konsernomfattende HR-system basert på SAP SuccessFactors.
Programmet er i gang og befinner seg i en etablert gjennomføringsfase. Oppdraget innebærer å sikre kontinuitet i programledelsen, opprettholde den oppnådde fremdriften og føre programmet videre mot de fastsatte målene og de planlagte leveransene.
Programmet omfatter både systemimplementering og virksomhetsomstilling, med mål om å etablere felles, effektive og bærekraftige HR-prosesser og arbeidsmetoder i konsernet.
Hovedoppgaver
- Programledelse og styring: Ha ansvar for programmets overordnede styring, organisering, planlegging og oppfølging, samt sikre klare mandat, ansvarsområder og beslutningsveier.
- Overtakelse og kontinuitet: Sikre en strukturert overgang fra dagens programledelse, raskt danne seg et helhetsbilde av programmets status og prioriteringer, samt opprettholde kontinuitet, beslutningsdyktighet og fremdrift i den videre gjennomføringen.
- Planlegging og levering: Ha ansvar for programplan, tidsplan, budsjett og ressursplanlegging, samt sikre fremdrift og levering i henhold til avtalte mål og rammer.
- Koordinering og samarbeid: Lede og koordinere programmets arbeidsflyt og sikre effektivt samarbeid mellom HR, virksomheten, IT og eksterne leverandører, herunder håndtering av grensesnitt og avhengigheter.
- Risiko- og avvikshåndtering: Proaktivt identifisere, vurdere og håndtere risikoer, avhengigheter og avvik, samt sikre at kritiske spørsmål og beslutninger behandles i riktig forum og i rett tid.
- Leverandørstyring: Sikre klare forventninger, ansvarsområder og leveranser fra implementeringspartneren og andre eksterne leverandører, samt følge opp kvalitet, fremdrift og forpliktelser.
- Endringsledelse og oppslutning: Lede og koordinere programmets endringsarbeid i tett samarbeid med berørte enheter for å sikre organisatorisk forankring, god endringsberedskap og brukeraksept.
- Grunnlag for beslutninger og rapportering: Sikre transparent og relevant rapportering til styringsgruppen og ledelsen, samt utarbeide tydelige beslutningsgrunnlag, konsekvensanalyser og anbefalinger.
- Kvalitet og forretningsnytte: Sikre at programmets leveranser holder avtalt kvalitet, oppfyller virksomhetens krav og bidrar til programmets overordnede mål og forventede forretningsnytte.
- Overlevering og etablering: Sikre forutsetningene for en strukturert overgang fra program til drift og videreutvikling av systemet og tilhørende arbeidsmetoder.
Hvem vi ser etter:
- Du har dokumentert erfaring med å lede store og komplekse programmer eller virksomhetsomstillinger, med ansvar for overordnet styring og gjennomføring.
- Du har erfaring med å lede programmer i nordiske og internasjonale organisasjoner som omfatter flere land, selskaper og virksomheter, samt mange interessenter.
- Du har flere års erfaring med å lede HRIS-/HCM-implementeringer, og har forståelse for både systeminnføring og forretningstransformasjon.
- Du har dokumentert erfaring med SAP SuccessFactors-implementeringer, gjerne fra flere prosjekter og med ansvar for hele eller store deler av implementeringen.
- Du har god forståelse for sentrale HR-prosesser og hvordan disse påvirkes av digitalisering og standardisering, for eksempel organisasjons- og masterdata, onboarding, prestasjonsstyring, lønn og etterfølgerplanlegging.
- Du har erfaring med arbeid i styringsgrupper, ledelsesrapportering, leverandørstyring og endringsledelse.
- Du har god forståelse for samspillet mellom virksomheten, HR, IT og systemleverandører ved større systemimplementeringer.
- Du har erfaring med å håndtere komplekse avhengigheter, endrede rammebetingelser og konkurrerende prioriteringer i større programmer.
- Du har svært gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
Om prosessen
Oppdraget tilsvarer 100% i heltidsstilling. Oppstarten er i midten av oktober, og oppdraget forventes å vare i ca. 9 måneder.
Har du den rette profilen og er du tilgjengelig? Søk nå. Vi presenterer kandidater i uke 41, og intervjuene med kunden gjennomføres i forbindelse med dette.
