Midlertidig seniorledelsesassistent
Interim Search har fått i oppdrag å rekruttere en midlertidig senior ledelsesassistent til et internasjonalt teknologi- og innovasjonsselskap innen finans- og handelssektoren. Det er en forretningsorientert stilling med kontaktflater mot både den svenske og den internasjonale organisasjonen. Dette er en stilling for deg som trives i et dynamisk og innovativt miljø og som har en proaktiv og fremtidsrettet holdning. Hovedkontoret ligger i Stockholm, og arbeidet utføres hovedsakelig på distanse. Tjenestereiser forekommer ofte, og stillingen rapporterer til administrerende direktør.
Hovedoppgaver:
- Være administrerende direktørens høyre hånd og en proaktiv støtte både i den daglige driften og i mer strategiske og forretningsrelaterte spørsmål.
- Være en kompetent sparringspartner for administrerende direktør og et sentralt kontaktpunkt for ledergruppen, medarbeiderne og eksterne samarbeidspartnere.
- Ha ansvar for kalenderadministrasjon, møteavtaler og koordinering av tjenestereiser, inkludert internasjonale kontakter og møter på tvers av ulike tidssoner.
- Utarbeide møtedokumenter, presentasjoner og rapporter, samt sikre oppfølging av vedtak og aktiviteter.
For å komme i betraktning for rollen:
- Mange års erfaring som administrerende direktørassistent, ledelsesassistent eller i en tilsvarende senior støttefunksjon for toppledelsen.
- Erfaring fra en amerikansk organisasjon eller internasjonal virksomhet med tette og jevnlige kontakter med USA, samt god forståelse for internasjonal og amerikansk bedrifts- og arbeidskultur.
- Du er trygg, ydmyk og proaktiv, og har evnen til å ligge et skritt foran, raskt sette deg inn i nye sammenhenger og skape tillit på ulike nivåer i organisasjonen.
- Du er fremtidsrettet, løsningsorientert og fleksibel, og utviser integritet og en genuin interesse for virksomheten og dens forretningsmessige utfordringer.
- Flytende i muntlig og skriftlig svensk og engelsk.
- Erfaring fra teknologi- eller fintech-bransjen, eller annen innovasjons- og utviklingsdrevet virksomhet, er en fordel.
Om prosessen
Uppdraget sker på heltid med start i början/mitten av december och beräknas pågå i 12 månader med god möjlighet till förlängning.
Har du den rette profilen, er du tilgjengelig og interessert? Søk nå!
