Midlertidig seniorledelsesassistent
Interim Search har fått i oppdrag å rekruttere en midlertidig senior ledelsesassistent til et internasjonalt teknologi- og innovasjonsselskap innen finans- og handelssektoren. Det er en forretningsorientert stilling med kontaktflater mot både den svenske og den internasjonale organisasjonen. Dette er en stilling for deg som trives i et dynamisk og innovativt miljø og som har en proaktiv og fremtidsrettet holdning. Hovedkontoret ligger i Stockholm, og arbeidet utføres hovedsakelig på distanse. Tjenestereiser forekommer ofte, og stillingen rapporterer til administrerende direktør.
Hovedoppgaver:
- Være administrerende direktørens høyre hånd og en proaktiv støtte både i den daglige driften og i mer strategiske og forretningsrelaterte spørsmål.
- Være en kompetent sparringspartner for administrerende direktør og et sentralt kontaktpunkt for ledergruppen, medarbeiderne og eksterne samarbeidspartnere.
- Ha ansvar for kalenderadministrasjon, møteavtaler og koordinering av tjenestereiser, inkludert internasjonale kontakter og møter på tvers av ulike tidssoner.
- Utarbeide møtedokumenter, presentasjoner og rapporter, samt sikre oppfølging av vedtak og aktiviteter.
For å komme i betraktning for rollen:
- Mange års erfaring som administrerende direktørassistent, ledelsesassistent eller i en tilsvarende senior støttefunksjon for toppledelsen.
- Erfaring fra en amerikansk organisasjon eller internasjonal virksomhet med tette og jevnlige kontakter med USA, samt god forståelse for internasjonal og amerikansk bedrifts- og arbeidskultur.
- Du er trygg, ydmyk og proaktiv, og har evnen til å ligge et skritt foran, raskt sette deg inn i nye sammenhenger og skape tillit på ulike nivåer i organisasjonen.
- Du er fremtidsrettet, løsningsorientert og fleksibel, og utviser integritet og en genuin interesse for virksomheten og dens forretningsmessige utfordringer.
- Flytende i muntlig og skriftlig svensk og engelsk.
- Erfaring fra teknologi- eller fintech-bransjen, eller annen innovasjons- og utviklingsdrevet virksomhet, er en fordel.
Om prosessen
Stillingen er en heltidsstilling med oppstart i begynnelsen/midten av desember og forventes å vare i 12 måneder, med gode muligheter for forlengelse. Vi presenterer kandidatene fredag 18. september, og intervjuene med kunden vil finne sted kort tid etter.
Har du den rette profilen, er du tilgjengelig og interessert? Søk nå!
