Tänk på alternativkostnaden: Så säkrar ni driften vid akuta vakanser
När en kritisk ledarroll plötsligt står tom eller ett tungt förändringprojekt tappar styrfart drabbas verksamheten ofta av en tillfällig beslutsförlamning. För företag som inte är vana vid att anlita interimskonsulter kan kostnaden för en tillfällig ledare vid en första anblick verka hög. Men i osäkra tider är det sällan arvodet som är den stora kostnaden – utan ställtiden.
Den absolut största ekonomiska risken vid en akut vakans är vakansperioden mellan att behovet uppstår och att en ny person är på plats. Driften stannar upp, strategiska beslut skjuts upp och dolda kostnader börjar snabbt ticka iväg på sista raden.
”Att flytta fokus från vad en konsult kostar per dag till vad det faktiskt kostar att ha rollen vakant är det första steget mot en mer risksäkrad hantering av nyckelpositioner”, förklarar Martin Edqvist. I sin roll som Director på Interim Search möter han dagligen dessa utmaningar, och han har därtill en gedigen bakgrund med över 20 års erfarenhet inom Executive Search, headhunting och HR för tunga aktörer som Tetra Pak och Rejlers.
Vägval vid vakans: En tankemodell för beslutsfattare
När en nyckelroll står tom står ledningen ofta inför flera olika vägval. För att synliggöra alternativkostnaden och underlätta beslutet kan följande matris användas som en tankemodell utifrån verksamhetens akuta och långsiktiga behov:
| Kriterium | Intern resurs | Traditionell rekrytering | Strategisk Interim |
| Startsträcka | Kort (men skapar hål på annan plats) | Lång (6–9 månader inkl. uppsägningstid) | Minimal (3–10 dagar) |
| Erfarenhetsnivå | Varierande (“Lär sig på jobbet”) | Matchar kravprofil (förhoppningsvis) | Överkvalificerad (Har gjort resan förr) |
| Focus | 50–70% (Splittrad av annan drift) | 100% (Efter onboarding) | 100% (Direkt fokus på målet) |
| Risk | Låg finansiell / Hög alternativkostnad | Hög vid felrekrytering | Låg (Lätt att skala upp/ned) |
| Effekt på fart | Bibehåller status quo | Fördröjd acceleration | Strategisk acceleration direkt |
Skillnaden mellan begränsade nätverk och proaktiva databaser
Det är vanligt att företag först vänder sig inåt för en snabb tillfällig lösning, eller till det egna personliga nätverket. Risken är då att urvalet begränsas till de personer som råkar vara tillgängliga just då, vilket markant ökar risken för en felrekrytering.
Att istället arbeta med en partner som har en storskalig, proaktiv databas fungerar som en ekonomisk försäkring. En etablerad aktör med ett brett nätverk har redan gjort förarbetet. ”Det handlar inte om att börja leta efter kandidater när telefonen ringer, utan om att omedelbart kunna matcha rätt person från en redan kvalitetssäkrad bas där referenstagning och bakgrundskontroller sker löpande”, fortsätter Martin.
Processen bakom en snabb tillsättning och minskad risk
Att hålla en hög leveranssäkerhet under tidspress bygger på en proaktiv metodik där två komponenter är kritiska för att minimera kundens risk:
- Administrativ avlastning: Eftersom matchningsprocessen hos en bred leverantör pågår kontinuerligt är det administrativa arbetet i stort sett klart när behovet väl uppstår. Det avlastar kundens organisation när de behöver det som mest.
- Strategisk överkvalificering: För att korta startsträckan matchas uppdraget ofta med en interimskonsult som redan har erfarenhet från en ännu mer komplex eller likvärdig roll. Denna senioritet är avgörande för att konsulten ska kunna hantera den initiala osäkerheten och börja bidra till verksamhetens mål inom de första 30 dagarna.
Martin Edqvist avslutar: ”Interim Management är i grunden en tidsbegränsad punktinsats för att lösa ett specifikt problem. När marknadsläget svänger ökar kraven på träffsäkerhet, och då blir bredden och storleken hos din leverantör den bästa tryggheten för att garantera exakt rätt kompetens i rätt tid.”
