Interim Executive Assistant/Office Manager

Som VD-assistent/Kontorschef i det här bolaget ansvar du framför allt för VD:ns agenda. Du ansvarar även för receptionistfunktionen och tillkommande kontorsrelaterade aktiviteter och projekt.

Main duties:

• Ansvar för att assistera VD, men även support, planering och hantering inför och vid ledningsgruppsmöten
• Ansvar för planering, mail- och kalenderhantering, mötesförberedelser, protokollering och övriga sedvanliga VD-assistentuppgifter
• Ansvar för receptionist-funktionen samt kontorsrelaterade projekt och aktiviteter
• Planering och koordinering av resor, aktiviteter och evenemang på kort och lång sikt
• Close cooperation with other functions in the organization

To be eligible for the role, you have:

• Flera års erfarenhet från en liknande roll i en variationsrik miljö
• Mycket goda systemkunskaper (främst Outlook och Office 365).
• Du är trygg i din roll, arbetar strategiskt och lösningsfokuserat i ett högt tempo
• Du vågar ta plats och driver din agenda med fast hand och glimten i ögat
• Very good knowledge of both Swedish and English

About the process:

Uppdraget beräknas pågå ca 9-12 månader med start i början av december. Vi presenterar kandidater den 29/10 och intervjuer hos kundföretaget sker i samband med detta.

Are you available and interested? Apply today!

The responsible recruitment consultant is Josefin Öhman who collaborates with researchers Alexia Rehnberg.