Interim VD-assistent/Kontorschef
Stockholm | KonfidentielltInterim Search har fått i uppdrag att tillsätta en VD-assistent/Kontorschef till ett bolag med placering i Stockholm.
Som VD-assistent/Kontorschef i det här bolaget ansvar du framför allt för VD:ns agenda. Du ansvarar även för receptionistfunktionen och tillkommande kontorsrelaterade aktiviteter och projekt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvar för att assistera VD, men även support, planering och hantering inför och vid ledningsgruppsmöten
- Ansvar för planering, mail- och kalenderhantering, mötesförberedelser, protokollering och övriga sedvanliga VD-assistentuppgifter
- Ansvar för receptionist-funktionen samt kontorsrelaterade projekt och aktiviteter
- Planering och koordinering av resor, aktiviteter och evenemang på kort och lång sikt
- Nära samarbete med övriga funktioner i organisationen
För att vara aktuell för rollen har du:
- Flera års erfarenhet från en liknande roll i en variationsrik miljö
- Mycket goda systemkunskaper (främst Outlook och Office 365).
- Du är trygg i din roll, arbetar strategiskt och lösningsfokuserat i ett högt tempo
- Du vågar ta plats och driver din agenda med fast hand och glimten i ögat
- Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska
Om processen:
Uppdraget beräknas pågå ca 9-12 månader med start i början av december. Vi presenterar kandidater den 29/10 och intervjuer hos kundföretaget sker i samband med detta.
Är du tillgänglig och intresserad? Ansök idag!
Ansvarig rekryteringskonsult är Josefin Öhman som samarbetar med researcher Alexia Rehnberg.
