Interim Executive Assistant

Main duties:;

• Kalenderplanering – prioritera bland aktiviteter och utforma ett dagligt schema utifrån en aktiv kalender
• Mejlhantering – förbereda och sammanställa mailsvar och kommunicera på uppdrag av VD
• Förbereda rapporter och agendor inför möten och se till att VD har rätt underlag inför mötet
• Protokollförare under möten och sammanställande av information
• Driva och övervaka projekt där VD antingen är projektägare eller projektdeltagare
• Planera, boka samt koordinera resor, hotell, flyg samt mötes- & lunchbokningar
• Tjänsteresor ca 10-20 dagar per år

To be eligible for the role;

• Erfarenhet av liknande EA-roll i privat sektor
• Förmåga att koordinera, planera och projektleda stora som små händelser
• Goda kunskaper i Powerpoint/presentation
• Förståelse för grundläggande ekonomiredovisning och rapporter
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
• Som person är du lojal, noggrann och pålitlig med hög integritet
• Strukturerad och proaktiv med öga för detaljer och passion för administration
• Prestigelös, kan samarbeta med människor på alla nivåer, och har mod att säga ifrån när det behövs

About the process:

Uppdraget utförs på heltid och beräknas pågå under minst 3 månader med start omgående. Vi presenterar kandidater löpande och kundintervjuer hålls i samband med detta.

Do you have the right profile and are you available? Apply today!

The responsible recruitment consultant is Martin Edqvist, who is working with researcher Nicolina Axelsson.

(jobb-ID: 3046)