Interim Executive Assistant
Halland | KonfidentiellInterim Search har fått i uppdrag att tillsätta en interim Executive Assistant till ett bolag i Halland som omsätter drygt 2,5 MDSEK och agerar på en internationell marknad.
Huvudsakliga arbetsuppgifter;
- Kalenderplanering – prioritera bland aktiviteter och utforma ett dagligt schema utifrån en aktiv kalender
- Mejlhantering – förbereda och sammanställa mailsvar och kommunicera på uppdrag av VD
- Förbereda rapporter och agendor inför möten och se till att VD har rätt underlag inför mötet
- Protokollförare under möten och sammanställande av information
- Driva och övervaka projekt där VD antingen är projektägare eller projektdeltagare
- Planera, boka samt koordinera resor, hotell, flyg samt mötes- & lunchbokningar
- Tjänsteresor ca 10-20 dagar per år
För att vara aktuell för rollen;
- Erfarenhet av liknande EA-roll i privat sektor
- Förmåga att koordinera, planera och projektleda stora som små händelser
- Goda kunskaper i Powerpoint/presentation
- Förståelse för grundläggande ekonomiredovisning och rapporter
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
- Som person är du lojal, noggrann och pålitlig med hög integritet
- Strukturerad och proaktiv med öga för detaljer och passion för administration
- Prestigelös, kan samarbeta med människor på alla nivåer, och har mod att säga ifrån när det behövs
Om processen:
Uppdraget utförs på heltid och beräknas pågå under minst 3 månader med start omgående. Vi presenterar kandidater löpande och kundintervjuer hålls i samband med detta.
Har du rätt profil och är tillgänglig? Ansök idag!
Ansvarig rekryteringskonsult är Martin Edqvist som samarbetar med researcher Nicolina Axelsson.
(jobb-ID: 3046)
